Over de functie

In het kort: Je gaat de gemeenteraad en commissies ondersteunen met strategisch advies, procesmatige begeleiding en administratieve taken, en fungeert als sparringpartner voor de griffier en andere bestuursorganen.

Opdracht omschrijving
Doel van de functie
Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad, kinderburgmeester, met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Begeleiding en ondersteuning van de kernteams, gemeenteraad, audit commissie, rekenkamer, jongerenraad en kinderburgemeester met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad, kernteams, en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen.
Plaats in de organisatie:
De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Werkzaamheden – Advies en Ondersteuning Gemeenteraad, Commissies en Jongerenraad
Strategisch-adviseursrol:
- Adviseert raad, commissies, jongerenraad en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
- Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen, raadsprocessen en beleidsconcepten.
- Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
- Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
- Is sparringpartner en plaatsvervanger van de griffier.
- Werft, begeleidt en positioneert jongerenraad en kinderburgemeester, inclusief bijbehorend beleid.
Griffie- en commissieondersteuning:
- Verzorgt secretariaat en verslaglegging van raadscommissies.
- Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda’s, besluitvorming en toezeggingen.
- Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
- Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
- Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
- Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
- Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
- Secretaris van de kernteams/raadscommissies
- De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams/raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van (termijn) agenda’s
- Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding en bepaling
- Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.
- Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
- Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2026 tot en met 3 juli 2026 voor 36 uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
- Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.

Wensen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Competenties
- Politiek sensitief
- Stressbestendig
- Doener
- Stevig
- Communicatief vaardig

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging is aanwezig (exacte duur niet gespecificeerd).
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Waadhoeke is gelegen in Friesland en bestaat uit verschillende kernen waaronder Menaldum, Franeker, Deinum en Dronrijp. Met ongeveer 46.000 inwoners is Waadhoeke een levendige gemeente met een rijke geschiedenis. Als gemeente streven wij ernaar om een prettige leefomgeving te bieden voor al onze inwoners. Daarnaast zetten wij ons in voor het behoud van het culturele erfgoed en de versterking van de lokale economie. Waadhoeke is ook bekend om zijn prachtige landschappen en uitstekende recreatiemogelijkheden. Een bezoek aan een van onze historische bezienswaardigheden of een wandeling door de natuur geeft een goed beeld van al het moois wat Waadhoeke te bieden heeft. In onze gemeente heerst een sterk gevoel van gemeenschapszin en betrokkenheid. Door de samenwerking met diverse instanties en het stimuleren van vrijwilligerswerk streven wij ernaar om het welzijn en de leefbaarheid in Waadhoeke te bevorderen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.