Over de functie

In het kort: Je gaat het archief en documentbeheer bij gemeente Súdwest-Fryslân organiseren, wettelijke regels naleven, gebruikers begeleiden en het documentmanagementsysteem Corsa verder ontwikkelen voor een effectieve informatievoorziening.

Opdracht omschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een effectieve organisatie van het archief en documentbeheer.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en inrichten van het dynamische, semi-statische en statische archief met behulp van het documentmanagementsysteem Corsa.
- Zorgen voor de juiste naleving van wettelijke regels rondom het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel digitaal als op papier.
- Gebruikers informeren en begeleiden bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en zoek- en informatiesystemen.
- Werken aan de verdere ontwikkeling van de gebruikersfunctie van het documentmanagementsysteem Corsa, door het documentatiesysteem binnen de organisatie te implementeren.
Verantwoordelijkheden:
Als medewerker DIV werk je nauwkeurig en ben je geduldig. Met je dienstverlenende instelling en oog voor de behoeften van gebruikers en belanghebbenden, ben je in staat om helder en duidelijk te communiceren en goed samen te werken. Met jouw kennis van de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo) zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, transparant en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt beheerd.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Diploma SOD 1 en 2 is een pré.
- Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV.
- Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid.
- Ervaring met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- De kandidaat is inzetbaar voor ............. uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
- Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever te ondertekenen.
- De kandidaat kan en is bereid na gunning een geldig VOG, risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein), te overleggen.
- Kandidaat is geen ZZP-er.
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau (opleiding SOD-1 of vergelijkbaar).
- Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker DIV.
- Relevante werkervaring binnen de (lokale) overheid met archief gerelateerde software en digitale informatiesystemen zoals Corsa.
- Kennis van de verschillende sectielijsten en weet die op de juiste manier toe te passen.
- Kennis van de archiefwet, de Woo en kennis van de vernietigingsprocedure en weet deze organisatorisch en administratief af te handelen.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk. Het is nog niet bekend of dit nodig is.
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Sudwest-Fryslan is gelegen in de provincie Friesland en telt ongeveer 89.000 inwoners. Sudwest-Fryslan omvat onder andere de steden Bolsward, Sneek, Workum en Stavoren. De gemeente staat bekend om zijn waterrijke omgeving en karakteristieke Friese landschappen. Sudwest-Fryslan biedt tal van recreatieve en toeristische mogelijkheden, zoals varen over de meren, fietsen door de uitgestrekte weilanden en genieten van de typisch Friese cultuur. De gemeente hecht veel waarde aan gemeenschapszin en stimuleert zowel vrijwilligerswerk als verenigingsleven. Sudwest-Fryslan streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te creëren waarin het prettig vertoeven is.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.